Son zamanlarda artık herkesin bir kartvizit sahibi olması gerekiyor. Bir iş sahibi, kamu müessesesi çalışanı veyahut sivil toplum örgütlerinde bir görevli veyahut işsiz bile olsanız, insanların sizle tekrar temas kurabilmesi için kim olduğunuz ile ilgili ehemmiyetli bir emare veren kartvizitleri çevreye dağıtmakta bir mahzur yok. Bu yazımızda da herkes için bu kadar ehemmiyet taşıyan kartvizit yapımı esnasında dikkat edilmesi ve yapılmaması şart olan hatalardan söz edeceğiz. Şayet hazırsanız kartvizitinizi çıkarın ve aşağıdaki bilgiler ile tekrar gözden geçirin!

 

1- Küçük Punto Kullanmak

Bir takım insanların görme yetisi mükemmel olabilir fakat bir hayli kişinin “elf gözleri” olmadığını anlamamız gerekiyor. Kartın üzerinde, bilhassa isminiz ve iletişim bilgilerinizi içeren bölümleri değişik insanlar tarafından rahatça görülebilir bir yazı boyutu kullanarak yazılmış olmasına dikkat edin. Basımdan önce gerekirse farklı insanlar ile ufak testler gerçekleştirebilirsiniz.

2- Kuşe/Parlak Kağıt Kullanmak

Bir kartviziti daha kullanışlı hale getiren unsurlardan biri kuşkusuz üstüne küçük notlar alınabilecek bir baskı maddesiyle yapılmış olmasıdır. Bu notlar özellikle kartvizit sahibiyle alakalı olacağı için kuşe kağıt kendi kalıcılığınızı baltalayabilecek bir tercihtir.

 

3- Açık Renk Yazı Tipi Kullanmak

Daha iyi görünürlük konusunda yazı boyutun yanı sıra kullanılan renklerin de önemi olduğunu söylemeden geçmek olmaz. Kartvizitinizde kullanılan yazı renkleri çok açık (gri, krem, sarı…) ya da kartvizitin arka tasarı rengine çok yakın olursa büyük bir olasılıkla kartvizitinizi kullanmaya çalışan kişi zar zor okuduğu iletişim bilgileri yüzünden size sinir olacak ve iletişim bilgilerinizi okumakta zorlandığı için rastgele bir teşebbüste bulunmayıp, kartvizitinizi bir kenara atacaktır.

Bu renklerde yazı tipi kullanmak bu arada profesyonel gözükmeyen bir markalaştırma hareketi olacaktır. Ancak siyah arka fon üzerine kullanılan beyaz yazı tipi gibi istisnalar bulunuyor. Bu yüzden bilhassa arka tasarı ile yazı rengi arasındaki kontrastın sağlandığından emin olun.

4- İnternet sitesi İle Meblağsız Kartvizit Tasarlamak

Kartvizit yapımı sırasında çok dikkat edilmeyen ancak bilhassa marka bilinirliği açısından oldukça ehemmiyetli bir ayrıntıdır internet sitesi ile meblağsız kartvizit yapımı. İşiniz ne kadar büyük veyahut küçük ölçekli olursa olsun, kartvizitinizin ilk bakışta markanızla ilgili bir materyal olduğu hissini vermesi çok ehemmiyetli. Şayet işiniz için heyetmiş bir internet siteniz, mağazanıza özgün bir tabelanız, spesifik bir ürün yelpazeniz veyahut sizi sembolize eden rastgele bir öğe varsa, kartvizitinizin de sizi benzer şekilde yansıtıyor olmasına dikkat faktörüz gerekiyor. İnternet sitesi kurulumunun kolaylaşması ile beraber çoğunlukla bu meblağlılık ve benzeşmeyi site tasarımı ile sağlamanız yeterli olacaktır.

 

5- E-mail/Web Adreslerini İlave etmemek

Şaşılacak şey diyeceksiniz belki fakat bir takım kartvizitlerin üstünde iletişim bilgisi olarak yalnızca telefon numarası yazıyor. Peki şayet kartviziti elinde tutanın daha işiniz ile canlı müzakere yapacak kadar alakası yoksa? İşte bu vaziyette kartvizit yapımı esnasında yapılmış bir hata sebebi ile elinizdeki kartvizit işlevini yitirmiş oluyor. Bunun yanında “gmail.com”, “hotmail.com” gibi adreslerin kullanılmasının da prestij kaybı yaratabileceğini unutmayalım. Eğer bir websiteniz varsa, o sitenin URL’sini kullanarak bir mail adresi oluşturmanız ve kartvizitinizin üstünde bu domaini kullanmanız çok daha tesirli olacaktır. Eğer bir internet sitesine de sahip değilseniz, iki-üç dakikanızı ayırıp bir LinkedIN profili açarak bu işlem için ordaki sayfanızı da kullanabilirsiniz.

6- Sosyal Medya İrtibatlarını İlave etmemek

Eğer işiniz ile ilgili Facebook, Twitter ya da YouTube gibi sosyal mecralarda aktif kullandığınız sayfalarınız varsa, bunları kartvizitiniz ile birlikte insanlarla paylaşmanız gerektiği kaçınılmaz bir gerçek. Bu sayede sosyal medya hesaplarınızın takipçi ve beğeni sayılarını da başka bir kanalla artırıyor olacaksınız.

7- Düşük Kaliteli Kağıda Baskı

Yıllarca hatırlı işler yapan kişi veya müesseselerin kalitesiz kağıtlara basılmış kartvizitlerine bir çoğumuz rastlamış ve içimizden geçirmişizdir. Bu markaların her seferinde de gözümüzdeki prestijleri düşer ve ucuza kaçan bir mantaliteye sahip olduklarını düşünürüz. Aslında bu işe kartvizitin markanın saygınlığı yerine büyük bir tesir sağladığının farkında olarak yaklaşıldığı vakit, ucuz kağıt kullanımı en son yapılacak şeydir. Binlerce liralık işler yapmayı vaat eden bir kişinin kartviziti ucuz olduğu zaman markanın kimseye inandırıcı geleceğini düşünmüyoruz. İlk izlenim her şeyde olduğu gibi iş dünyasında da önemli ve kartvizit bu ilk izlenimin oluşumunda kritik bir tanıtım materyali olarak iş görüyor.

8- Gereğinden Fazla Bilgi Kullanmak

Bazı kartvizitler az ve öz hazırlanmış olup direk hedefine erişirken bazıları aşırı fazla ve çoğu kez gereksiz bilgiler ile kartvizit üzerinde bir kalabalık yaratıyor. Kartvizit yapımı dediğimiz süreçte işiniz konusunda bir kompozisyon içerecek ürün ortaya koyma emeli yoktur. Aksine net ve kısa bir şekilde, insanların dikkatini cezbetmek emeliyle tasarlanır ve kullanılır. İnsanların dikkatini kısa yoldan çektikten sonra zati ihtiyaç duyulan ayrıntılara kendi istekleriyle erişeceklerdir ve bu şekilde işinizle alakalı direk bir motivasyona sahip, niyetli müşterilerle bağlantıya geçmiş olacaksınız.

Kartvizitlerin yıllardır süregelen bir takım kaideleri olduğunu göz önüne aldığımızda, bilhassa iletişim bilgileri, şahıs veya firma isimi gibi kritik şeyler en can alıcı noktada ve tasarıma göre belirli bir düzene oturtulmuş şekilde olmalıdır. Gereğinden fazla bilgi kullanımı hatası yapıldığında asıl ihtiyaç duyulan olan bu bilgilerin sunumu da aşırı derecede baltalanmış oluyor.

9- Marka Sloganı/Vaadi Bulunmaması

Kartvizite sahip her kişi, şirket veyahut sivil toplum örgütünün açık ve ikna edici bir sloganı da var demektir. Böyle minimal bir tanıtım materyali için biçilmiş kaftan olan bu sloganları kartvizitlerde kullanmamak sahiden de büyük bir kayıp olur. Bu yüzden şayet bir sloganınız yoksa dahi en kısa zamanda sade ve çarpıcı sloganınızı geliştirip kartvizitlerinizin üstünde kullanmaya başlamanızı şiddetle tavsiye ederiz.

10- Fazla Boş Alan Bırakılmaması

Kartvizitimizin üzerinde boş alanlar bırakmaktan çekinmemeliyiz. Evet, neticede o bir not kâğıdı değil fakat öyle kartlar görüyoruz ki, sırf boşluk kalmasın diye e-mail adresini yazarken harf aralarına ikişer karakterlik fazladan boşluklar oluşturulmuş. Bir takım kartvizitler ise aşırı bilgi yüklemesinden dolayı kalabalıklaşmış ve antipatik bir görünüme sahip olmuş.

Kartvizit tasarımları konusunda insanları en çok düşündüren konulardan biri de arka yüzün nasıl kullanılacağıdır. Yukarıda önerdiğimiz sosyal medya linklerinin kartvizit ile paylaşılması ile ilgili arka yüzü kullanmak oldukça akılcı olacaktır. Bunun yanında “kartvizit üstünde slogan kullanımı” için yeniden arka yüz biçilmiş kaftan. Mesela potansiyel müşterinize kartınızı verirken sloganınızı barındıran arka yüzünü uzatıp akılda kalıcı bir izlenim yaratabilirsiniz.